2021年5月30日 星期日

即時點名表—用Google試算表

進行線上教學,大家第一個頭痛的就是點名的問題,雖然用meet平台的,可以外掛可愛的貓頭鷹Google Meet Attendance List,記錄所有人的上下線情況,但想要即時,除非外掛一個帳號不斷進出,才能獲得資訊。而且我教的三年級孩子很多是用爸媽的帳號登進來,又不開視訊,根本搞不清誰是誰。所以花了一些時間,用試算表+表單,做了一個即時點名表,與大家分享。

第一步 在雲端硬碟新增「點名表」資料夾




















第二步 點選連結即時點名表進入點名表範例資料夾













第三步 按右鍵分別建立點名表表單跟試算表副本


第四步 在我的雲端硬碟快速存取區找到新增的副本















第五步 把2個檔案都移到剛剛新增的「點名表」資料夾,方便未來編修




第六步 打開「點名表」資料夾,開啟「點名表試算表


第七步 編輯學生名單


第八步 點選「簽到情形」活頁簿,檢視學生資料是否無誤


第九步 設定「點名表表單」欄位資料













第十步 選取表單回應目的地














































第十步 修改活頁簿名稱

原本的「點名表試算表」就會多出一個活頁簿。請把原本的「簽到表」活頁簿刪除
新的「表單回應」活頁簿改名為「簽到表」
按下資料更新按鈕。(第一次會要求同意執行巨集,一定要同意喔!)



第十一步 表單設定

第十一步 取得表單連結,貼在MEET訊息欄


第十二步 同步點名表畫面

第十三步 全螢幕檢視更清楚

第十四步 已簽到的學生就能即時呈現了

第十五步 以後上課只要操作以下步驟就可以了

一、在點名表試算表中取消簽到表活頁簿與表單的連結,並更名。




二、表單設定:刪除回應,取消連結,再重選取回應目的地(要選同一個試算表)




三、修改點名表試算表中新增加的表單回應名稱,一定要改名為「簽到表」喔!


四、最後按下資料更新按鈕就好。